Агротех-Информ получил приз 1С «Проект года» за автоматизацию казначейского контроля закупок.
В рамках проекта была создана единая система финансового контроля закупок, интегрированная с существующим учётными системами
Агротех-Информ получил «Проект года» в отрасли пищевой промышленности в рамках ежегодного конкурса, организованного компанией «1С». Награда присуждена за успешную реализацию проекта по автоматизации системы казначейского контроля закупок, который был реализован в период с января 2022 года по март 2023 года.
Основной целью проекта было создание целевой концепции казначейского контроля закупок, которая позволила:
- Унифицировать процедуры казначейского контроля закупок по всей компании.
- Повысить качество контроля за счет автоматических проверок и консолидации данных.
- Увеличить транспарентность процессов контроля затрат.
- Обеспечить более точное планирование будущих затрат.
- Улучшить управление денежными средствами и прогнозирование денежных потоков.
- Повысить качество и скорость формирования управленческой отчетности.
Для достижения этих целей была построена система казначейского контроля на базе решения «1С:Управление холдингом». До внедрения системы существовали проблемы: отсутствовала прямая связь между управлением закупками и казначейством, что создавало риски неоправданных расходов и затрудняло контроль на этапе потребности в закупке. В результате были частично унифицированы процессы для ряда направлений деятельности компании.
В рамках проекта была создана единая система финансового контроля закупок, интегрированная с существующими информационными системами. Система позволяет контролировать закупки и бюджет в рамках компании, исключив прежние неэффективные методы, такие как ручной контроль через телефон и почту.
Проект был выбран победителем среди множества участников конкурса благодаря высокому интересу пользователей и полезности функционала для холдинга. Он позволит и дальше оцифровывать и автоматизировать закупочную деятельность компании.